نرم افزار ERP چیست؟ تحول کسب و کار شما با این نرم افزار

اگر درحال مدیریت یک کسب و کار متوسط یا بزرگ هستید، ضروری است که با نرم افزار ERP آشنا شوید. این نرم افزار یکی از سیستم های کاربردی است که صاحبان کسب و کار می توانند با استفاده از آن سازمان خود و فعالیت های آن را مدیریت کنند. در حقیقت می توانیم بگوییم نرم افزار ای آر پی یک سیستم نرم افزاری ماژولار است که هدف اصلی آن یکپارچه سازی فرایندهای اصلی کسب و کارها می باشد. حال در ادامه بیشتر با این نرم افزار و امکاناتی که در اختیار شما قرار می دهد آشنا می شویم.

نرم افزار ERP چیست؟

نرم افزار ERP به صورت روزانه، از واحدهای مختلف کسب و کار شما، داده های ضروری را گردآوری و آن ها را در یک منبع ویژه تلفیق می کند؛ این عملیات برای به سود رساندن سازمان است. از جمله فعالیت هایی که می توانیم با این نرم افزار آن ها را منسجم کرد، باید به فعالیت هایی چون امور مالی، زنجیره تامین، عملیات ها، گزارش ها، تولید، مدیریت ارتباط با مشتری و منابع انسانی اشاره کرد.

نرم افزار ERP همان نرم افزار امور مالی است؟

زمانی که در رابطه با چیستی نرم افزار ERP صحبت کردیم، از عبارت «امور مالی» نیز صحبت شد؛ اما نکته مهمی که باید به آن توجه داشته باشید، این است که این دو عبارت یا اصطلاح، یعنی نرم افزار ای آر پی و امور مالی، مفهوم یکسانی ندارند. به تعبیر دیگر می توان اینگونه گفت که امور مالی یک زیرمجموعه از ماژول های برنامه ریزی منابع سازمان است.

از طرفی امور مالی، یه برخی از فعالیت های مربوط به واحد مالی از قبیل ماژول های حسابداری، حسابداری دفترکل، پرداختی ها، دریافتی ها، صورت حساب ها، مدیریت دارایی ها و … اشاره می کند. این درحالی است که نرم افزار ERP برای مدیریت تمام فرایندها و عملیات های سراسر کسب و کار کاربرد دارد.

انواع نرم افزار ERP

موضوع مهمی که باید به آن توجه داشته باشید، این است که سیستم های ERP مطابق با کد سیستم و دسترس پذیری آن ها برای مشتریان و شرکا، به انواع مختلفی تقسیم می شود. شرح انواع نرم افزار ای آر پی اینگونه است:

ERP جامع: این حالت از نرم افزار، برای یک صنعت خاص و ویژه نیست. از جمله امکاناتی که این نرم افزار در اختیار شما قرار می دهد، قابلیت سفارش سازی است، بنابراین شما می توانید با توجه به نیازها و کاربردهای صنعت موردنیازتان از این نرم افزار استفاده کنید.

ERP صنعت ‌ویژه: ای آر پی صنعت ویژه که گاها با نام ERP عمومی نیز شناخته می شود، به طور خاص برای برخی از صنایع قابل استفاده می باشد و شما باید با توجه به کسب و کارتان از ERP صنعت ویژه استفاده کنید.

ERP ویژه کسب‌وکارهای کوچک و متوسط: اگر کسب و کار شما کوچک است و برای انجام روال کارهای خود به نرم افزار ERP نیاز دارید، نگران نباشید، زیرا نرم افزار ای آر پی SMB که مخصوص کسب و کارهای کوچک و متوسط است، می تواند نیازهای شما را برطرف کند.

مواردی که در بالا از آن ها به عنوان انواع نرم افزار ای آر پی یاد کردیم، تمام انواع این نرم افزار نیستند؛ چراکه صنعت تولید نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی دائما در حال آپدیت و گسترش می باشد و انواع دیگری از این نرم افزار را برای استفاده آماده کرده است. برای مثال ERP موبایل، ERP کاربرد ویژه و … از دیگر انواع این نرم افزار محسوب می شوند و احتمال اینکه در آینده انواع دیگری از این نرم افزار نیز معرفی شود، وجود دارد!

ویژگی های بهترین نرم افزار ERP

صنعت فعالیت شما مهم نیست، چراکه شما با هر کسب و کاری می توانید از این نرم افزار نهایت بهره را ببرید. البته برای انتخاب این نرم افزار، توجه به یکسری نکات حائز اهمیت می باشد. ویژگی های بهترین نرم افزار ای آر پی که از این موارد است عبارتند از:

پشتیبانی از فعالیت ها و عملیات های مختلف

نرم افزار ای آر پی کامل، باید قابلیت های متنوعی داشته باشد و تمام نیازهای کسب و کارهای مختلف را پوشش دهد. از همین رو شما باید به دنبال نرم افزاری باشید که ابزارهای قدرتمندی را در اختیار شما قرار دهد تا با آن ها نیازهای کسب و کار را برطرف کنید.

تجربه کاربری راحت و مطلوب

نرم افزار ای آر پی یک سیستم نرم افزاری پیچیده است و بخش های مختلفی دارد؛ از همین رو تجربه کاربری این نرم افزار اهمیت فراوانی دارد. یک نرم افزار ERP خوب از سرعت اجرا مطلوب و طراحی منطقی برخوردار است و اجازه می دهد تجربه کاربری بهتری را تجربه کنید.

قابلیت سفارش سازی

از آنجایی که نیازهای هر کسب و کار متفاوت است، قابلیت سفارش سازی از اهمیت ویژه ای برخوردار می باشد. این ویژگی شرایطی را فراهم می کند که کسب و کارها بتوانند یکپارچه سازی را انجام دهند و با برنامه ریزی منابع انسانی، نیازهای شرکت و کسب و کاری که دارند را برآورده سازند و عملیات های موردنیاز را انجام دهند. حال اگر شما تصمیم به خرید نرم افزار راهکاران ERP دارید، کلیک کنید تا با لیست قیمت این محصول و شرایط خرید این نرم افزار آشنا شوید.

کلام آخر

امروزه با توجه به پیشرفت هایی که در صنعت های مختلف رخ داده است، نمی توان نظم، یکپارچگی و هوشمندسازی کسب و کار را نادیده گرفت. از همین رو فرقی ندارد که کسب و کار شما کوچک است یا بزرگ، در هر صورت نرم افزار ERP برای شما ضروری و واجب است. این نرم افزار به شما اجازه می دهد که ماژول های موردنیاز خود را تهیه کنید و کسب و کار خود را توسعه بخشید.

** این متن توسط جهان صنعت نوشته نشده و انتشار آن به منزله تایید محتوا نیست